„Was du nicht messen kannst, kannst du nicht lenken.“ Peter Drucker (und andere) Die Aufgabe Anforderungen an Software unterliegen im Projektverlauf beinahe immer Änderungen. Die ursprünglichen Projektpläne, so gut sie auch seien mögen, können aus den unterschiedlichsten Gründen heraus oft nicht eingehalten werden. In dieser Situation müssen Auftraggeber in die Lage versetzt werden, Change Requests unter Kenntnis der Auswirkungen beauftragen zu können. Projektleiter stehen vor der Herausforderung, Änderungen und Erwartungen zu managen und auf geänderte Anforderungen und Planabweichungen steuernd zu reagieren. Dabei unterliegen sie Budget-, Termin- und Personalrestriktionen sowie Qualitätsvorgaben, die je nach Auftrag unterschiedlich gewichtet sind. Manager müssen die Wechselwirkungen geänderter Einzelpläne auf das gesamte Projektportfolio verstehen, um Prioritäten setzen und Ressourcenentscheidungen treffen zu können. Sie möchten • wissen, ob Sie noch im Plan liegen • geänderte Anforderungen transparent machen und quantifizieren • den weiteren Projektverlauf prognostizieren • Auswirkungen von Handlungsalternativen abschätzen • verstehen, wie sich Projekte gegenseitig beeinflussen Unserer Angebot Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir ein Set von Kennzahlen und Darstellungsformen, mit deren Hilfe Sie Ihre Projekte im Griff behalten und frühzeitig steuernd eingreifen können. Wir vergleichen die Anforderungen in einem Projekt zu unterschiedlichen Zeitpunkten und zeigen so auf, wie sich der geforderte Funktionsumfang im Projektverlauf verändert. Wir unterstützen Sie dabei, periodisch Arbeitsergebnisse und Aufwände zu erfassen und aufzuzeigen, ob Sie sich noch innerhalb einer akzeptablen Bandbreite Ihrer Planungen bewegen. Auf Basis des bisherigen Projektfortschrittes und der resultierenden Produktivität erstellen wir eine Prognose über den zukünftigen Projektverlauf und zeigen bei drohenden Budget- und Lieferzeitüberschreitungen auf, welche Handlungsalternativen bestehen und welche Konsequenzen diese haben. Wir konstruieren für Sie einen Projektportfolioplan und zeigen Ihnen, wie sich Projektänderungen auf Termine, Ressourcenbedarf und Kosten von Parallel- und Folgeprojekten auswirken. Sie können … • über den Status Ihres Projektes in Bezug auf Kosten, Termine und Inhalte berichten • geänderte Anforderungen managementgerecht beziffern und Auswirkungen entscheidungsgerecht darstellen • den Projektverlauf auf Basis der bisherigen Ergebnisse prognostizieren und steuernd eingreifen • die zielführendsten Steuerungsmaßnahmen auswählen • Auswirkungen einzelner Projektänderungen auf Ihr gesamtes Portfolio einordnen und entscheiden Wo stehen wir eigentlich im Projekt? Ist es noch weit bis zum Ziel? Mit Plan-Ist-Vergleichen und Auswirkungsanalysen bieten wir im Umfeld von Projekt- und Portfoliosteuerung kompetente Antworten. Impressum © J+S Jahn und Stenger Unternehmensberatung